Modos de presentación de documentos electrónicos en el nuevo sistema aduanero ECUAPASS.

Se comunica a TODOS los Operadores de Comercio Exterior que el Nuevo Sistema Aduanero de Gestión para las Operaciones de Comercio Exterior del SENAE llamado ECUAPASS, brindará a través de su servicio Portal la posibilidad de gestionar los documentos electrónicos (e-Docs) para las operaciones Carga y Despacho, mediante 2 modos de presentación:

a) USO DE UNA INTERFAZ WEB
En este modo de presentación, el operador de comercio exterior podrá a través de un formulario web provisto por la Aduana: elaborar y enviar los documentos electrónicos al ECUAPASS, así como revisar la respuesta de la información enviada y sus notificaciones. (Se incluye la firma electrónica)

Cabe indicar, que el formulario web provisto por la Aduana puede ser revisado en el ambiente de prueba del ECUAPASS (ver boletín 200-2012) y también en los videos demostrativos ubicados en el enlace Procedimientos de la página web del SENAE.

b) USO DE SERVICIOS WEB
En este modo de presentación, el operador de comercio exterior podrá a través de su sistema de información propio o provisto por un proveedor de software del mercado: elaborar y enviar los documentos electrónicos al ECUAPASS, así como revisar la respuesta de la información enviada y sus notificaciones. (Se incluye la firma electrónica)

Cabe indicar, que el sistema de información propio o provisto por un proveedor de software del mercado, deberá cumplir con las especificaciones técnicas comunicadas por el SENAE mediante boletines No. 096-2012, 127-2012, 179-2012 y 203-2012.

En virtud de lo antes expuesto, es exclusiva responsabilidad del operador de comercio exterior, evaluar los modos de presentación existentes y adoptar de forma oportuna las medidas que fueran necesarias para asegurar la continuidad y agilidad de sus operaciones en el ECUAPASS, el cual se implementará a nivel nacional el 15 de Octubre del 2012.

NOTA: Los documentos electrónicos involucran operaciones de importación, exportación y tránsito tales como: la presentación del manifiesto de carga, la declaración aduanera, el ingreso-traslado-salida de mercancías de los depósitos temporales, entre otros.

Particular que se informa para los fines consiguientes.

Recordatorio sobre Actualización de Procesos para Operadores de Comercio Exterior en pagina www.aduana.gob.ec.

Se recuerda a todos los Operadores de Comercio Exterior, que el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), pone a su disposición el portal de pruebas (https://pre-portal.aduana.gob.ec/), el mismo que permitira su familiarización con los nuevos procesos y opciones a implementarse el 15 de octubre del 2012, para lo cual deberan considerar lo siguiente:

1) Ingresar a la ruta https://pre-portal.aduana.gob.ec/
2) Aparece la pantalla de programas requeridos para el ingreso; de ser necesario descargar las actualizaciones que se solicite.
3) Efectuar los pasos para el registro del representante y usuarios que realizaran las pruebas de la misma forma que se realizo en el ambiente de producción.(Boletin 95-2012).
4) Considerar que toda transacción realizada en el ambiente de pruebas no es real ni se migrará al ambiente de producción.

Adicional el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, para su mejor guía sobre la utilización del nuevo sistema, ha procedido con la actualizacion del link "Procedimientos" ubicado en la pagina web www.aduana.gob.ec en el que podrán descargar los siguientes documentos para la familiarización de los nuevos procesos a implementarse.
1) Videos Demostrativos
2) Videos Explicativos
3) Manuales Especificos
4) Instructivos de Sistema
5) Flujos de Proceso

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE TODOS LOS DOCUMENTOS PUBLICADOS, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

Particular que se comunica para los fines pertinentes.